Solicitud de uso del laboratorio

La Escuela de Ingeniería Química cuenta con espacio de laboratorio para uso general. Este puede solicitarse para realizar actividades relacionadas a:

  1. Trabajo final de curso: correspondiente a las actividades relacionadas a los cursos de laboratorio.
  2. Trabajo final de graduación: una vez aprobada la propuesta por la COTRAFIN puede solicitarse el uso de los espacios y equipos de laboratorio.
  3. Asistencia a proyecto de investigación: la persona solicitante debe estar nombrada como asistente (remunerado o ad honorem). El nombramiento y permiso se renueva cada ciclo lectivo.
  4. Trabajo final de investigación aplicada: una vez aprobada la propuesta por la Comisión de Posgrado puede solicitarse el uso de los espacios y equipos de laboratorio.
  5. Recibir capacitación: aplica para cualquiera de las modalidades anteriores. El permiso se limita a observar y trabajar bajo la supervisión de la persona docente o investigadora.

Los laboratorios también pueden ser usados por personas externas a la EIQ siguiendo el procedimiento mostrado en la sección “Solicitudes de personas externas a la EIQ”.

Laboratorio general

Pasos para la solicitud

  1. Coordinar el uso del espacio de laboratorio, equipos y reactivos con el personal técnico de laboratorio.
  2. Enviar la carta de solicitud de uso de laboratorio a la jefatura de laboratorios al correo laboratorio.eiq@ucr.ac.cr con al menos 5 días hábiles de antelación a la fecha coordinada. Se debe copiar a la persona que dirige el TFG, TFIA, Proyecto de Investigación o curso.
  3. La jefatura de laboratorios revisa la solicitud y, de ser necesario, pide aclaraciones y/o modificaciones.
  4. Se da o no el V.B. y se copia a las partes interesadas.

Consideraciones antes de enviar la solicitud

  1. Si va a requerir equipo, revisar los manuales de los equipos con anticipación, y corroborar que para la fecha asignada en el punto anterior estén disponibles.
  2. Si va a utilizar reactivos debe de:
    1. Revisar la disponibilidad en el laboratorio.
    2. Revisar las fichas de seguridad (MSDS).
    3. Cumplir con los protocolos de seguridad para el uso apropiado de las sustancias utilizadas.
    4. Disponer los desechos adecuadamente.
  3. Revise que la solicitud se encuentre debidamente llena, con la información solicitada y con las firmas (de no ser así no se tramitará).
  4. Si solicita apoyo para la compra de reactivos, deberá adjuntar a la solicitud una carta dirigida a la dirección académica, justificando la necesidad junto con 2 cotizaciones del producto o insumo de interés. En caso aprobarse la compra, tome en cuenta los tiempos de entrega por parte de los proveedores (8 a 12 semanas).
  5. Si no cuenta con la póliza estudiantil (Seguro de Accidentes para Universitarios del Instituto Nacional de Seguros) deberá adjuntar evidencia de que cuenta con una póliza equivalente.
  6. No podrá hacer uso del espacio, equipo o reactivos hasta no recibir el visto bueno de la jefatura de laboratorios.
Carta de solicitud de uso de laboratorio generalFormulario PDF

Uso del laboratorio fuera de horario de atención

Actividades que no requieren permisos especiales

  1. Coordinar el uso del espacio de laboratorio, equipos y reactivos con el personal técnico de laboratorio.
  2. Comunique qué equipo necesita, qué va a hacer y las condiciones a las que lo necesita dejar operando.
  3. El personal técnico de laboratorio analiza el caso y determina si necesita o no el V.B. adicional de la jefatura de laboratorios o si necesita realizar alguna consulta.
  4. Si el permiso procede, se llena la boleta respectiva. Si el permiso no procede se le darán las razones correspondientes.

Ejemplos de actividades que no requieren permisos especiales

  1. Actividades que se realizan entre lunes y jueves, de corta duración (máx. 4 noches) y ocasionales. 
  2. Uso de equipo de calentamiento como plantillas, hornos, mantas, estufas. Las muflas solo se pueden dejar en enfriamiento en horas fuera de atención (i.e., una vez el tratamiento térmico ha finalizado).
  3. Uso de equipo de agitación como plantillas magnéticas, sistemas de agitación e incubadoras.

Actividades que requieren permisos especiales

  1. Coordinar el uso del espacio de laboratorio, equipos y reactivos con el personal técnico de laboratorio.
  2. Envíe una carta a la jefatura de laboratorios al correo laboratorio.eiq@ucr.ac.cr con al menos 5 días hábiles de antelación a la fecha coordinada. Se debe copiar a la persona que dirige el TFG, TFIA, Proyecto de Investigación o curso. La carta debe justificar el motivo de la solicitud, indicar la fecha o fechas, los horarios, los equipos que utilizará y las condiciones en las que quedarán operando.
  3. La jefatura de laboratorios revisa la solicitud y, de ser necesario, pide aclaraciones y/o modificaciones. En caso de ser necesario, se gestiona el permiso con una instancia superior.
  4. Se da o no el V.B. y se copia a las partes interesadas.

Ejemplos de actividades que requieren permisos especiales

  1. Actividades que se realizan entre lunes y jueves, de corta duración (máx. 4 noches)  y que, a priori, se conoce que se deberá repetir en varias semanas consecutivas.
  2. Actividades que involucran dejar cualquier equipo funcionando durante el fin de semana.
  3. Actividades que requieren el uso de equipos por tiempos prolongados de manera exclusiva
  4. Trabajo en horas fuera de atención (5 pm hasta el cierre del edificio de LD según el horario del Decanato o los días sábado. Para esta modalidad se requiere que una persona docente de la EIQ acompañe a la persona estudiante o grupo de trabajo para realizar la supervisión y se encargue del cierre de los espacios.

Consideraciones antes de enviar la solicitud

  1. Si se va a realizar trabajo presencial en horas fuera de atención la carta deberá incluir el visto bueno de un(a) persona docente de la Escuela de Ingeniería Química, donde especifica su disposición de servir como tutor(a) durante el periodo que el estudiante solicita el permiso y donde se compromete a acompañar al estudiante en su estancia en el laboratorio.
  2. Si no cuenta con la póliza estudiantil (Seguro de Accidentes para Universitarios del Instituto Nacional de Seguros) deberá adjuntar evidencia de que cuenta con una póliza equivalente.
  3. Si va a requerir equipo, revise los manuales de los equipos, conozca las medidas de seguridad necesarias para su operación y verifique que se encuentran disponibles.
  4. Si va a utilizar reactivos debe de:
    1. Revisar la disponibilidad en el laboratorio.
    2. Revisar las fichas de seguridad (MSDS).
    3. Cumplir con los protocolos de seguridad para el uso apropiado de las sustancias utilizadas.
    4. Disponer los desechos adecuadamente.
  5. No podrá hacer uso del espacio, equipo o reactivos hasta no recibir el visto bueno de la jefatura de laboratorios.

Cabe recordar que existe un protocolo para actuar en caso de una emergencia química en el laboratorio, el coordinador para la Escuela de Ingeniería Química es la Ing. Natalia Montero Rambla (8843-1465), y para activarlo se debe de hacer a través de ella (88), con el regente de la Universidad Ariel Alfaro (2511-6208 ó 8847-3775); con la Oficina de Seguridad y Tránsito (2511-4911). A partir de la información que se suministre, la Oficina de Seguridad y Tránsito y la regencia comunican a paramédicos y bomberos, y se pide realizarlo siguiendo ese orden.

Solicitudes de personas externas a la EIQ

Pasos de la solicitud

  1. Coordinar el uso del espacio de laboratorio, equipos y reactivos con el personal técnico de laboratorio.
  2. Enviar solicitud vía oficio a la jefatura de laboratorios al correo laboratorio.eiq@ucr.ac.cr con al menos 10 días hábiles de antelación a la fecha coordinada. 
  3. La jefatura de laboratorios revisa técnicamente la solicitud y, de ser necesario, pide aclaraciones y/o modificaciones. Se da o no el V.B. técnico y se eleva la solicitud a la dirección académica.
  4. La dirección académica revisa la solicitud y, de ser necesario, pide aclaraciones y/o modificaciones. Se da o no el V.B. general y se copia a las partes interesadas.
  5. Si se solicita el laboratorio instrumental, la solicitud debe obtener también el V.B. de la coordinadora del laboratorio instrumental.
  6. Se responde por medio de oficio a las partes interesadas.
  7. No podrá hacer uso del espacio, equipo o reactivos hasta no recibir el visto bueno de la jefatura de laboratorios.